武进区青年企业家商会会长联系机制
武进区青年企业家商会自成立以来,如何扎实深入做好商会工作,一直是秘书处思考的问题。商会要有活力,关键是调动广大会员的积极性和主动性,让大家都来关心和参与商会工作。为此,秘书处提出建立会长联系会员的机制。
一、实行会长联系会员机制的作用
1、有利于商会更好地开展工作。至商会成立至今,会员数量多达100多家,且所属行业差异化较大,对于商会组织的多种活动,到场率并不理想。尽管许多活动是对于企业有针对性的,很多会员也不愿意参加。然而,如果能将会员分成一个个小团体,每个团体由一个会长负责联系召集,不仅在通知管理方面提高了效率,更能促进每个小团体间会员的联系与互助。
2、有利于商会更好地服务会员。如今商会会员众多,企业的规模也各不相同。作为会长单位,各项资源一定比小型会员企业丰富,在每个会长负责的小组中,哪位会员在生产过程中遇到了问题一时无法解决,可以通过负责本小组的会长的优势资源,寻求帮助解决;如果这样仍然解决不了,可以由会长进行问题收集,然后由商会汇总,再寻求其他会员甚至是政府机关等部门的帮助。商会扎扎实实为会员办事,才能赢得会员的信任,吸引会员的热情,提高商会凝聚力,增强会长威信力。
二、如何实行会长联系会员机制
1、确定机制名单。
现在商会共有100家会员企业,其中会长1家,常务副会长4家,副会长18家,我们可以1个副会长联系5个左右会员,这样1对5可以真正做到面对面联系。对于名单的确定,应该坚持属地和行业关联的原则,还要考虑平时的交流圈子,这样更实际,更有操作性。
2、各组开展活动。
18个副会长分成18个组,每个组开展活动,都要把信息带至秘书处。活动方式可以是走访,座谈,参观,也可以喝茶聊天,吃饭聚会。每个季度组织开展一次,目的是了解会员的生产发展情况,掌握他们的动态信息,反映和帮助他们解决存在的问题。各组活动应该自上而下,也就是组长要到企业里去,去车间看看,去办公室区转转,去老板的办公室坐坐,坐下来好好交流。
3、做好年终评比。
一项机制的贯彻执行,一定要有一种良好的考核措施相配套。到年终的时候,商会对每个会长负责的组进行评比,看谁的组活动丰富,解决的难题多,对于做得好的组进行表彰。