常州市武进区青年企业家商会会议制度

为保证商会决策的民主化、科学化和规范化，进一步推进商会各项工作顺利开展，使商会真正成为会员之家。特制订会长会议、理事会议、会员大会、秘书处办公会议制度如下：

    一、会长会议。

会议的主要任务：学习传达党和国家的方针政策，贯彻落实省、市及区委、区政府的重大决策和主要领导的重要批示，并提出具体实施意见；讨论研究本会工作计划、重点活动安排，协商交流相关的行业、产业发展规划并提出合理建议，向区委、区政府汇报；协商会内重大问题和需要协调解决的事项；研究商会机构的设置、调整和人事安排；研究讨论商会发展会员、增补理事等涉及商会建设的有关重大问题。

会长会议每季度召开一次，根据需要可临时召开。会议由会长召集并主持，全体副会长和秘书长参加，必要时请顾问参加，并做好会议记录。会议的组织工作由秘书处负责，需要形成会议纪要的，由会长签发，会议材料由秘书处存档。

二、理事会议。

会议的主要任务：学习上级有关决定，研究具体的贯彻实施计划；研究制订商会年度工作计划；交流会员在企业发展中的心得体会、成功经验，分析研讨企业发展中遇到的困惑、问题；制订本会财务预算和检查财务执行情况；讨论决定会员的吸收和除名；决定商会机构的设立、各机构主要负责人的聘任；研究制订内部各项管理制度等重大事项。

理事会议每半年召开一次，特殊情况也可采用通讯形式召开。会议由会长召集和主持，全体理事和秘书长参加，必要时邀请顾问参加。会议组织工作由秘书处负责，需要形成会议决议的，需经三分之二以上理事表决通过后生效。会议材料由秘书处存档。

三、会员大会：会员大会是本会最高权力机构，决定本会的重大事项，会议每年召开一次。会议的主要任务：按章程职权之规定。

四、秘书处办公会议：每月召开一次。会议由秘书长召集并主持，秘书处全体工作人员参加。

会议要求：

1、为确保商会会议到会率，秘书处必须提前15天向出席会议对象发会议预备通知，提前告知会议时间、地点和会议主要内容。与会会员必须妥善安排好工作，准时参加会议。

2、与会人员要按照会议通知的要求，准时出席会议，召开会长会议、理事会议和会员大会，副会长、理事、会员因事不能参加的，副会长、理事必须提前向会长请假，会员必须向分片牵头副会长请假，会长会议、理事会议原则上不能委托他人代为参加会议。

3、为提高会议质量和效率，秘书处将把会议议题事先通知与会人员。参加会议的人员必须做好充分准备，对需要由会议讨论决定的事项，与会人员要提出明确的方案和意见，必要时提供书面材料。